会议注册及终稿

请务必在5月25日之前完成注册所有流程,否则系统将按自动撤稿处理。

1、注册费标准 (特别注意:注册费只能登录http://cms.amss.ac.cn在线支付,北航作者校内转账。

论文注册作者:2800元(学生注册优惠300元),论文其他作者(非论文注册作者)如参会按非论文参会人员注册价格进行注册。

非论文参会人员注册非论文参会人员可在5月25日之前登录“学术会议论文管理系统”(http://cms.amss.ac.cn)进行在线注册,注册费均为每人2000元(非论文学生代表优惠200元),也可现场注册;若需通过会议订协议酒店房间,则需在5月25日之前通过注册的PIN号完成在线注册。

  • 每篇论文应至少有一位作者缴纳注册费。
  • 有两篇论文的同一作者,第二篇论文加收版面费1500元。同一作者多于2篇的论文,需要另行注册。
  • 请务必在2016年5月25日之前交纳注册费。我们收到注册费后会为您开通论文提交系统,同时在“学术会议论文管理系统”(http://cms.amss.ac.cn)的“IEEE CGNCC2016作者工作区”中发布收到注册费的情况,如果您汇款数日后系统中还没有显示您已交费或提交论文系统仍没有开通,请及时与我们联系( cgncc2016@163.com)。
  • 如果您在“学术会议论文管理系统”(http://cms.amss.ac.cn)未注册PIN,请注册后登录系统点击IEEE CGNCC2016“会议注册”开始注册。

注册费交纳情况汇总于下表: 

  论文注册作者 非论文参会人员 现场注册
  5月25日之前 5月25日之前(可通过会议预订房间,如现场注册则不可通过会议预订)
普通代表 2800元 2000元 2500元
学生 2500元 1800元 2200元
说明:  
  • 同一作者注册第二篇论文的优惠仅限于普通代表;
  • 超6页每页加收300元,不得超过8页;
  • 学生注册后需要在注册论文终稿提交时提交学生证扫描文件。

2、注册费缴纳及发票开具

3. 终稿要求

本届会议出版光盘论文集。为了做好论文集的出版工作,请您协助做好以下工作:

3.1 长度

每篇论文限制为A4纸6页以内,系统接收不超过8页的论文,多于6页的部分每页收超页费300元。

3.2 排版

接收MS Word排版论文。“论文投稿”中提供了MS Word两个(中、英文各一个)模板,请登录 http://cgncc.buaa.edu.cn/cn/submission/ 下载模板。如果您使用的是旧模板,请下载最新模板进行排版。由于出版论文集时间很紧,请作者严格按照模板中的规范编排论文,以减少由于排版不合格造成的反复修改而拖延时间。对多次修改仍不满足要求的论文,会议将不再收录。

3.3 终稿截止日期

2016年5月25日

3.4 提交文档格式

请提交论文的pdf格式及源文件文档各一份,如果论文中有图,请将清晰的图形文件一并提交。即,提供pdf文件和Word文件,或者pdf文件,word文件及图形文件。特别注意:请确保pdf文件与源文件版本一致。

3.5 提交方法

采用网上提交论文方式。请登录“学术会议论文管理系统”(http://cms.amss.ac.cn)个人帐号下,进入IEEE CGNCC2016作者工作区,点击“提交终稿”链接,在终稿提交页面中填写论文的相关信息及版权协议书,并上传论文文档。本系统只接收.doc, .pdf, .zip, .rar类型的文件,并限制文件小于4兆字节。如果还有图形文件,建议您将图形文件与源文件打包生成压缩文件上传。

4、特别提醒

  • 论文的所有作者都必须在“学术会议论文管理系统”(http://cms.amss.ac.cn)注册,在“终稿提交”表单中正确填入作者人数,并按照论文中作者出现的顺序填写所有作者的PIN,否则在会议的所有资料中将无法出现他们的姓名及个人信息;
  • 请在"终稿提交"表单中填写录用通知中规定的您的论文报告形式(口头报告、张贴论文),并认真填写报告人或张贴人,便于我们安排会议报告和张贴版面。对有特殊情况不能参加会议,且找不到合适的人代为报告或张贴,请在"终稿提交"表单中注明不参加会议,并提供详细准确的邮寄地址,我们将不安排您做报告,并为您邮寄发票。【注:邀请组论文不能选择报告形式,只能选择口头报告。】
  • 口头报告每篇论文报告时间为15分钟(包含讨论),会议提供计算机(装有Microsoft Windows 和Microsoft PowerPoint)及投影设备,请报告人在分组报告开始前10 分钟到分组主席处报到并将报告文件拷入计算机。张贴论文要求内容简洁,字迹清晰,版面可进行一定的艺术加工。字迹至少应在1米外清晰可见。张贴论文的左上角必须注明稿件编号,可用双面胶或透明胶粘贴到展板上,届时会有工作人员为代表提供张贴所需工具并协助代表张贴;
  • 论文作者务必积极参加会议并按程序册安排和录用通知中规定的您的论文报告形式进行口头报告或论文张贴,对安排了报告或张贴而又无人到会场进行口头报告或论文张贴并交流的论文,视作No Show论文;
  • 请认真检查论文英文题目及英文摘要中的表述是否准确,如:中文题目为“自适应扩张卡尔曼滤波研究”翻译成英文应为“On Adaptive Extended Kalman Filter”而不是“Study of Adaptive ……”或“Research on Adaptive ……”之类。
  • 5、重要提示

    为了保证所有录用论文作者的终稿均能被IEEE CGNCC2016论文集出版,所有录用论文作者务必在2016年5月25日之前登陆网站 https://cms.amss.ac.cn/ 并完成如下工作:

    1. 所有录用论文的修改稿必须严格按照IEEE CGNCC2016 论文模板投稿,并务必通过IEEE PDF eXpress的在线检查且提交PDF检查通过报告,IEEE PDF eXpress在线检查网址:http://www.pdf-express.org/. IEEE CGNCC2016的ID:37528XP. 没有通过在线检查的论文将无法收录到 IEEE Xplore,也不能被EI Compendex检索(仅限英文论文)

    2. 所有论文作者务必自行进行在线剽窃检查, 并在线提交剽窃检查系统自动生成的格式检查报告,检查报告显示相似度超过20%(参数选择为容忍度:5,最少长度:3)的稿件将直接退稿,剽窃在线检查网址:http://veriguide1.cse.cuhk.edu.hk/(仅限英文论文).

    3. 所有录用论文务必在线提交作者签名并扫描的IEEE版权转让协议。请点击这里下载授权表。

    4. 所有录用论文的注册费务必在2016年5月25日之前通过系统 (https://cms.amss.ac.cn/) 在线提交,并注明发票抬头 ,由于格式不合格或剽窃问题引起IEEE论文集不能收录的,注册费不退还。

    5. 8月份是南京旅游旺季,会议地点位于南京钟山宾馆,周边住宿极为紧张,且价格远远超过会议预定的内部价格,强烈建议参会作者务必在2016年6月10日之前通过会议承办方预定好酒店,需按照人头交纳定金,具体信息见本网站“会议酒店预订”。

    6. 本届会议严格实施“No Show”,所有作者务必按照要求到会宣讲或张贴论文,若实在不能参会的,可委托他人代宣讲和张贴,对于没有宣讲或张贴的论文,将直接从IEEE CGNCC2016论文集删除,更不会送IEEE Xplore和被EI Compendex检索。